IT-modernisering en AI voor overheid en uitvoeringsorganisaties

Azati bouwt en moderniseert systemen voor publieke organisaties: kernapplicaties die al decennia in de uitvoering draaien, koppelingen tussen systemen die nooit voor elkaar zijn ontworpen, en documentprocessen waar nog steeds mensenhanden aan te pas komen. We werken voor uitvoeringsorganisaties, overheidsdiensten, gemeenten en publieke ondernemingen — onder meer aan een reportageplatform voor een gemeente, een betalings- en facturatiemodule voor publieke organisaties, een datakoppeling tussen SAP ERP en documentgeneratie bij een overheidsonderneming, en vijf AI-agents in de softwareketen van een verzekeraar in publieke handen met ruim 12.000 medewerkers.

Azati heeft geen Nederlandse rechtspersoon. Opdrachten lopen via onze Poolse entiteit binnen de EU. Wat dat betekent voor aanbestedingen staat verderop op deze pagina, expliciet — omdat het de eerste vraag is die een aanbestedende dienst stelt.

Wat er nu op de agenda staat

Agendapunt 01

Uitvoering draait op systemen die ouder zijn dan het beleid dat ze uitvoeren

Regelingen veranderen, de software eronder verandert mee via aanbouw, en na twintig jaar weet niemand meer precies welke regel waar wordt toegepast. Vervangen in één keer is zelden een optie: de uitvoering mag geen dag stilvallen.
#1
Agendapunt 02

Digitale soevereiniteit is van beleidsdiscussie naar inkoopvoorwaarde verschoven

Waar gegevens staan, onder welk recht een leverancier valt en hoe afhankelijk een organisatie is van één partij zijn vragen die nu in de uitvraag staan, niet in de evaluatie achteraf.
#2
Agendapunt 03

De Cyberbeveiligingswet raakt ook publieke organisaties

End-of-life software die geen actuele encryptie, logging of patching ondersteunt, is daarmee geen technische schuld meer maar een aantoonbaar risico met een bestuurlijke verantwoordelijkheid eraan vast.
#3
Agendapunt 04

En sinds augustus 2026 geldt het toezicht op hoog-risico AI uit de AI-verordening

Voor overheidsorganisaties betekent dat onder meer een beoordeling van de gevolgen voor grondrechten vóór ingebruikname, registratie van hoog-risicosystemen in de Europese databank, en transparantie over welke algoritmes worden ingezet — waarvoor het Algoritmeregister van de overheid al bestaat. De Autoriteit Persoonsgegevens coördineert het toezicht op algoritmes en AI.
#4

Wat die vier dingen gemeen hebben: ze zijn geen van alle op te lossen met een nieuw systeem ernaast. Ze vragen om werk aan wat er al staat.

Wat we doen

Kernsystemen en koppelingen

Stapsgewijze modernisering van applicaties die in de uitvoering blijven draaien: begrijpen wat erin zit, bedrijfslogica isoleren, ontvlechten, vervangen — met testdekking die voorkomt dat een migratie pas bij acceptatie fout blijkt te gaan. Daarnaast de koppelingen zelf: middleware en datakoppelingen tussen systemen die niet voor elkaar zijn ontworpen, inclusief ERP en documentgeneratie.

Documentprocessen en informatievoorziening

Dossiers, formulieren, technische documentatie en archieven omzetten naar doorzoekbare, gestructureerde data — met computer vision en OCR voor materiaal dat nooit digitaal is geboren, en met zoek- en agentsystemen bovenop de eigen informatie van de organisatie. Dit is ook de techniek die het vinden en beoordelen van documenten bij informatieverzoeken hanteerbaar maakt: het knelpunt daar is zelden de bereidheid, maar de vindbaarheid.

AI die uitlegbaar blijft

Waar AI in de uitvoering wordt ingezet, is de vraag niet alleen of het werkt, maar of achteraf te reconstrueren is hoe een uitkomst tot stand kwam en waar een mens ertussen zat. Wij bouwen die eisen in het systeem in plaats van eromheen: beslissingslogboeken, herleidbare invoer, expliciete punten van menselijke tussenkomst, en een inventarisatie van modellen die bruikbaar is voor registratie en verantwoording. Dat is de standaard waar publieke organisaties zichzelf inmiddels aan houden — en sinds augustus 2026 ook de wettelijke ondergrens voor hoog-risicotoepassingen.

Engineeringcapaciteit binnen uw governance

Publieke organisaties werken zelden met een leeg canvas: er is een securityreview, een architectuurboard, een acceptatieproces en een lijst met goedgekeurde technologie. Azati werkt binnen dat kader in plaats van eromheen te vragen. Bij een verzekeraar in publieke handen met ruim 12.000 medewerkers ontwierpen we vijf AI-agents die direct in de bestaande Azure DevOps-omgeving draaien en engineers helpen bij analyse, testen, code review en deploymentvoorbereiding — zonder de bestaande werkwijze te vervangen.

Wat Azati heeft gebouwd

Vijf AI-agents in de softwareketen van een verzekeraar in publieke handen

Ontworpen en gespecificeerd voor analyse, testen, code review en deployment, ingebed in de bestaande Azure DevOps-infrastructuur. De opgave zat niet in de modellen maar in de omgeving: elke wijziging langs securityreview, elke deployment met formele goedkeuring, elk nieuw hulpmiddel langs de architectuurboard voordat het productie raakt.

Reportageplatform voor een gemeente

Automatisering van de afschrijvingsrapportage voor materieel, over afdelingen heen. De gemeente werkte met tientallen uiteenlopende sjablonen per afdeling en materieelsoort; Azati bouwde een dynamische formulierbouwer die standaardiseert zonder de afdelingen hun eigen praktijk af te nemen. De opdracht begon met een globale visie en onvolledige specificaties — opgelost met wekelijkse discovery-sessies en prototypes naast de bouw, niet ervoor.

Datakoppeling bij een overheidsonderneming

Middleware tussen SAP ERP en het documentgeneratiesysteem, waarmee gestandaardiseerde documenten automatisch uit brongegevens worden opgebouwd in plaats van handmatig samengesteld.

Aanbesteden: hoe het praktisch zit

Mag een partij zonder Nederlandse vestiging meedoen? Ja. Bij Europese aanbestedingen geldt de interne markt: een aanbestedende dienst mag een inschrijver die in een andere lidstaat is gevestigd niet uitsluiten om die reden. Azati schrijft in vanuit de Poolse entiteit — binnen de EU, onder Europees recht en de AVG.

Waar het in de praktijk schuurt, is de taal. Nederlandse aanbestedingsprocedures verlopen doorgaans in het Nederlands: de uitvraag, de inschrijving en vaak ook de op te leveren documentatie. Azati werkt in het Engels. Voor procedures die volledig in het Nederlands moeten verlopen, is meedoen als zelfstandige inschrijver daarmee meestal niet de logische route.

Wat wél logisch is. Azati treedt in die gevallen op als onderaannemer of consortiumpartner van een Nederlandse hoofdaannemer: de hoofdaannemer voert de procedure en het klantcontact in het Nederlands, Azati levert de engineeringcapaciteit en de specialistische kennis — legacy-modernisering, documentverwerking met computer vision, AI die aan de verantwoordingseisen voldoet. Dat is precies de rol waarin we ook buiten de publieke sector het vaakst worden ingezet.

Voor procedures die in het Engels worden gevoerd, of voor opdrachten onder de aanbestedingsdrempel, kan Azati rechtstreeks inschrijven.

We zeggen dit liever vooraf dan halverwege een procedure. Het scheelt beide partijen tijd die in een aanbestedingskalender niet zit.

Werkt u aan een procedure, of aan een systeem dat niet stil mag vallen?

Beschrijf uw situatie via het algemene contactformulier — we sturen de meest relevante referenties terug en, als het om een aanbesteding gaat, een helder antwoord over de vorm waarin deelname mogelijk is.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Ja, vanuit de Poolse entiteit binnen de EU; een aanbestedende dienst mag een inschrijver uit een andere lidstaat niet uitsluiten vanwege de vestigingsplaats. In de praktijk verlopen Nederlandse procedures meestal in het Nederlands en werkt Azati in het Engels, waardoor deelname als onderaannemer of consortiumpartner van een Nederlandse hoofdaannemer vaak de werkbare route is.

In het Engels. Overleg, documentatie en rapportage gaan in die taal. Nederlandstalige stukken voor een aanbesteding of voor de eindgebruiker lopen via de hoofdaannemer of via vertaling.

Dat wordt per opdracht vastgelegd en kan volledig binnen de EU worden ingericht. De engineeringteams werken vanuit de EU en de Verenigde Staten; er is geen engineering-aanwezigheid in Rusland. Eisen rond dataresidentie, toegang en verwerkersovereenkomsten bespreken we voordat er materiaal wordt gedeeld.

Ja, buiten Nederland. Onder meer een reportageplatform voor een gemeente, een betalings- en facturatiemodule voor een platform voor publieke organisaties, een datakoppeling tussen SAP ERP en documentgeneratie bij een overheidsonderneming, en AI-agents in de softwareketen van een verzekeraar in publieke handen. Nederlandse publieke opdrachtgevers hebben we nog niet; dat vertellen we liever zelf.

Dat is het normale uitgangspunt. Bij de verzekeraar in publieke handen liep elke wijziging langs securityreview, elke deployment langs formele goedkeuring en elk nieuw hulpmiddel langs de architectuurboard. De oplossing is daarop ontworpen: ingebed in de bestaande omgeving, zonder de werkwijze te vervangen.

Voor overheidsorganisaties geldt onder meer een beoordeling van de gevolgen voor grondrechten vóór ingebruikname van hoog-risicosystemen, registratie in de Europese databank en transparantie over ingezette algoritmes. Azati levert geen juridische toetsing en geen conformiteitsverklaringen. Wat we wel doen is het technische werk eronder: beslissingslogboeken, herleidbare invoer, expliciete momenten van menselijke tussenkomst en een modelinventarisatie die voor registratie en verantwoording bruikbaar is.

Technisch wel, juridisch niet. Verouderde componenten vervangen of isoleren, logging en toegangsbeheer op orde brengen, afhankelijkheden in de keten inzichtelijk maken — dat is werk dat wij doen. De toets of u daarmee voldoet, blijft bij uw eigen adviseurs of toezichthouder.

Ja, en dat is vaak de meest werkbare vorm. De hoofdaannemer voert procedure en klantcontact in het Nederlands; Azati levert engineeringcapaciteit en specialistische kennis. Hoofdaannemers die capaciteit zoeken voor een lopende of komende procedure kunnen dat via het contactformulier aangeven.

Got a job for Azati? Let’s talk business!

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

What's next?

  • 1. Tell Us Your Story
    Describe your project. We come back within 24 hours with team availability and a rough plan. NDA on request before the first call.
  • 2. Get Your Roadmap
    Receive a detailed proposal with scope, team composition, timeline, and costs tailored to your goals.
  • 3. Start Building
    Azati aligns on details, finalize terms, and launch your project with full transparency.